如何保证仓储库存精准性
发布时间：2015-11-24 浏览量：
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库存精准率就是库存商品数量与账面库存商品数量的比值，是体现一个仓储管理者水平的重要指标。
在进行入库、上架、盘点、分拣、理货等各细节是极为重要。影响仓储库存机制原因如下：
一、基础架构影响
1、组织架构影响：
公司组织架构的分配不合理，会导致员工对仓库分配的不统一性。所以对与组织架构必须完整，任务分配完善合理。
2、人员影响：
对于人员就须从自身来说，再好的管理制度、再先进的技术设备员工不负责也会出问题。所以需要认真、负责
的员工。
3、企业文化影响：
企业文化，必须从文化、理念、责任几个方面让团队相信企业，愿意为企业奋斗，一起融入其中。
二、企业监督体质
1、管理层监督
对于仓库部门员工的报告，上级员工要严格检查，管理层要仔细监督。对采购单、存货数量、出售单要有一定想法。
2、下级监督上级
一个企业的发展必须是全司监督，这样才能提高部门负责人的管理。
三、库存系统设备的依赖
电商的发展对仓储库存系统的依赖，如果没有配套功能完备的WMS对仓储业务进行流程引导，而单纯的依赖人员，对
于库存精准性的影响是巨大的 !特殊几个功能：条形码应用、PDA应用、库存货架管理系统、员工信息管理系统
四、货品问题
1、相似性：在入库、上架、盘点、分拣、理货等环节均会发生对商品进行核对的环节。核对点基本分为：商品品名(
汉字、字母、产品编码)、商品外观(图案、形状、颜色、尺码)。
2、复杂度：对于涉及商品组装的情况，注意防止组装/配件出现疏漏遗失、匹配错误等情况。复杂度越高，其中间出
现问题越大，往往出现就是配件
3、过于微小：例如胸针、小饰品、配件等物品在清点、保管与出库的时候难度均会加大。
五、改善手段
1、理货：理货是仓储人员每天必须。所谓的理货，就是在日常管理过程中，对在库商品进行清理的工作，其包含商
品的摆放、相邻货位商品的区分、异常件的清理等几个方面。如若明确出货方法，可以极大的减轻盘点时的工作量。
2、盘点：本质上盘点行为并不能解决库存准确性的问题，好的盘点方法与过程控制可以有效的提高盘点的准确性，
也就是发现库存问题的有效性。
盘点周期一般分为日盘、周盘、月盘、季度盘、年度盘。作为日盘，往往不会是全盘，一般都是针对当日动碰商品进
行盘点。年度盘点往往是对于年度仓储工作关于库存管理这块工作的一个汇总性操作。具体的盘点周期与库的类型、
该公司当前库存准确性、公司财务需求等几方面综合确定。
盘点方法：最佳的盘点方法是使用PDA设备对在库商品进行逐个扫码清点。通过信息设备驱动商品的核对工作，比利
用肉眼来判别的准确性、可信度均会大幅提高。最初级的盘点方法是使用纸质盘点表，在没有商品条码辅助的情况下
，通过肉眼对商品进行甄别点数工作。具体公司在何种阶段使用何种盘点方法，取决于该公司的信息化程度、发展规
模、管理者的意识等多个方面。
盘点流程：好的盘点流程，在无关乎技术层面的情况下。基本按照如下顺序进行较为妥当。盘点前(盘点方案、责任
人确定与分工、盘点工具准备、行政事项安排、时间确定、盘点培训)→盘点时(动员会、分工再次明确、调拨单清理
、确保数据静态、盘点启动)→盘点后(数据收集、数据差异比较、原因分析、盘点总结、按公司报损报溢流程审批数
据、后台库存数量清理)
3、绩效：对于库存的精准性造成的过失则会影响到员工的绩效，绩效分配的好，可以起到事倍功半的效果，可以极
大的调动员工的积极性。
4、异常：异常处理在仓库规模小的时候作用不明显，但当异常多了、处理异常的及时性就很重要了。对于处理异常
的常见手法：FAQ(Frequently Asked Questions)常见问题解答、异常跟进处理表、异常责任人制度等。
5、复核：考虑到如果是人来操作的话，一般都会存在一个错误率，故此复核的必要性就体现出来了。在信息系统不
完备的情况下，甚至还会存在双重复核的情况。其代价就是人力的倍增，具体更加强调重视“质量与客户满意度”还
是“成本”则根据所在公司当时的具体阶段来抉择。
6、收货：多数电商企业仓储板块的收货环节基本是一个小组。有些公司会起名为IQC(入库质量控制)，基本负责内容
就是对于入库数量的清点与质量的把关。
7、上架：入库要清点清楚，如果出错了，对于上架货位的准确性、上架数量的准确性的控制有一定的影响，也成为
了我们把控的重要环节。
8、出库：货物出库是最后一个关口，跟进好后时时跟进即可。
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标签：物流仓储,跨境电商仓储库存
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