一、什么是KYC
KYC是Know Your Customer的缩写,译成中文就是“了解你的客户”。所谓的KYC政策本是指对账户持有人的强化审查,要求金融机构实行账户实名制,了解账户的实际控制人和交易的实际受益人,还要求对客户的身份、常住地址进行充分了解等。而亚马逊的KYC审核是根据欧洲有关监管机构的要求,亚马逊有义务对在欧洲平台上开店的卖家进行的身份审核。
二、KYC填写注意事项
1、建议公司的名字全部使用汉语拼音,以保证准确性。香港公司按照注册证书上的公司英文名称填写。2、公司有几个受益人就需真实的填写几个受益人,再提交相应的个人帐单和资料信息。
3、注册时需要填写的居住地址,一定要是和你的信用卡账单的实际居住地址。并且地图填写做好用谷歌地图,地图上面要查询的到,不能和其他人一样。要避免重复。
4、关于收款账户信息。亚马逊欧洲站共分为5个站点,分别是英国、德国、法国、意大利、西班牙。建议卖家后台所有信息确保正确后再绑定收款账户。另外建议将5个站点的存款方式一并全部添加,以免日后添加时重新进入KYC审核流程。
5、信用卡:确保输入有效的国际信用卡信息。同时请确保此信用卡外币账户已开通及额度可用。
三、KYC审核哪些资料及上传要求
1、公司注册证明
大陆公司:公司营业执照正本/副本扫描件
香港公司:公司注册证明书+商业登记条例(两个文件需合并成一个PDF文档)
2、公司账单
水、电、燃气费账单、固定电话账单、网络费用账单、公司银行对账单、税务及社保缴费账单,房租发票(不接受私人房东)等。
账单要求:费用产生日期和开票日期都需在最近的90天以内,正规机构出具,需印有公司名称和详细地址,公司名称需与公司注册证明文件上的名称保持一致,地址需为公司实际运营地址。
需注意的是,使用大陆公司注册欧洲站的卖家无需提供此账单,但使用香港、台湾公司注册的卖家需提供,如卖家实际运营地址在内地,账单上的地址也应是卖家的内地实际运营地址。
3、银行账单
① 要有公司名,和营业执照上公司名一致;
② 要有银行名或logo,需清晰可见;
③ 必须要有在该行开户的银行账号;
④ 账单如有日期要求开立日期在一年内,无日期亦可接受;
⑤ 卖家出于保密需要,可遮蔽有关流水往来的记录。卖家可以用对公账户的开户许可证代替(开立时间必须在一年以内)。
⑥ 授权函:如首要联系人非公司法人或者受益人,我们会要求卖家提供一份由公司法人授权首要联系人实际运营该账户的授权函(参考格式附后)。
⑦ 公司日常费用账单:对于香港和台湾公司注册的卖家(大陆公司无需提供),我们要求卖家提供一份公司日常费用账单。要求是:90天内的任意一张日常费用账单,包括水、电、燃气、网络、电话社保、银行对账单等;必须是正规机构(公用事业单位、银行等)出具;账单上需有公司名和详细地址,且公司名和地址应和营业执照/商业登记证保持一致。
4、主要联系人证件
护照:如无护照,可提供户口本本人页和身份证正反面
主要联系人是指代表公司操作该亚马逊卖家账户的人,可以是公司法人/股东/员工等。如果是公司员工,亚马逊会要求提供授权书。
5、公司受益人证件
护照:如无护照,可提供户口本本人页和身份证正反面(每个受益人都需提供)要求同主要联系人一样。
受益人是指在公司中占有股份等于或超过25%的自然人或法人。需确保完成了所有受益人的必填信息,且提供的信息需要与公司章程或者注册认证一致。
6、主要联系人个人费用账单
常见账单类型:水、电、燃气费账单、固定电话账单、手机话费账单、网络费用账单、个人信用卡账单、税务及社保账单等。
要求:费用产生日期和开票日期都需在90天以内,正规机构出具,印有姓名和详细居住地址,需为主要联系人的目前实际居住地址。
7、主要受益人个人费用账单
常见账单类型及要求同上面主要联系人一样,不过每个受益人都需提供。关于主要联系人和受益人个人费用账单,如果账单在配偶名下,需同时提交结婚证证明,如果账单是在房东名下,须有正规的房屋租赁合同(不能为私人,必须为公司)来证明其中的关系。
8、公司章程
能准确体现全部股东姓名和股权分配的文件。要求:需要所有受益人签字,加盖公司公章。
9、用于收款的境外银行账户
亚马逊接受开户地在美国、英国、欧盟各国、香港、澳大利亚等银行账户作为收款账户,也接受像payoneer或者World First这样代办的境外卡。
附件: 授权函参考格式
Add letterhead of the companyPOWER TO ACT ON BEHALF OF THE COMPANY
The undersigned [add name of Company here] (herein after, the "Company"),duly represented by (name and function) [add full name and function of the signatory here], confirms that [add full name of the Person of Contact here] is authorized to open a Selling on Amazon payment account with Amazon Payments,accept the User Agreement and other Policies, have access to the Selling on Amazon payment account and initiate transactions in the name and on behalf of the Company.
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