作为卖家,遇到退货是很正常的事情。但在亚马逊,遇到退货不妥善处理就非常严重了。毕竟亚马逊是个非常重视客户体验的平台,如果因此收到客户差评,是非常危险的事情。那么当卖家收到一个退货请求时,怎么处理能够尽可能地降低损失呢?
首先,要打开return request,筛选出要处理的退货订单,出现这个:
要弄清客户申请退货的原因是什么,Return Reason和Buyer Comment大致能够反应出买家退货的原因,了解了原因后,我们就要对症下药。针对退货请求,有4个选项:Deny Request, Issue Refund,Contact Buyer,Authorize Request .
拒绝退货请求。这个选项需要填写拒绝退货的原因和不超过1000字符的消息,确认后亚马逊会将这些信息都通知给买家。买家和卖家都有权限做此操作。不过卖家虽然可以选这个,但前提要和买家协商好,以免后面买家开A-To-Z,那就非常不好了。
退款。这个选项是给客户直接退款,一旦点击操作Issue Refund,这笔订单的款项就会退回到买家的账户,如果想要客户把货物退回,一定要收到退货再给客户退款,否则有可能钱货两空。道理等同淘宝退货。
与买家沟通是必不可少的,了解买家退款的大致原因,更具体的问题与协商需要和买家进一步沟通。如果货物有问题,可以提议给他换货;如果只是一个小瑕疵,可以提议给他返回一定的款项以作补偿;如果货值较小,退回来不划算,可以直接退款给他。
授权退货。即卖家同意退货,并要提供退货标签给买家。如下图所示:
I will provide a pre-paid mailing label for this request. 预付标签。
此标签包含了邮费。勾选此项,卖家就要上传一个预付标签到系统里,买家那边就可以自己下载,就不用付邮费了。
I want Amazon to generate a Return Merchandise Authorization number 系统自动生成RMA号
I want to provide a Return Merchandise Authorization number 卖家自己填写RMA号
I would like Amazon to provide an un-paid mailing label.非预付标签。
由亚马逊提供未付邮寄标签,亚马逊系统会自动生成非预付标签,买家可以下载下来,这个标签是要付费的,且由买家出标签费用。
选择这个,买家就要自己支付邮寄费用和标签费用,建议事先和顾客沟通好,让他先垫付邮费,之后会连同退款的货值一起退还给他,或者先把标签的费用返回给他,邮费及退款之后再退给他。
如果他不愿意垫付,卖家也不想要这个产品了。那么你可以直接退款了,也就是issue fund,同时给他写邮件说明:本次交易给您带来困扰,实在是很抱歉,我们非常感谢您对我们产品提出的建议,今后我们会改善我们的产品和服务的,这次交易我们已经全部退款了,而且您看现在退货也是需要您垫付出一笔费用的,这样来回也很麻烦,可否本次就不要return,这个产品就当做是赠送给您的,还望您给我们多多提些意见。
切记不要直接说refund是为了换取他的好评!卖家要非常诚恳的表示自己的抱歉,希望买家给你多多提建议,要给买家一种你在乎的不是review,而是在乎的买家他的感受,千万不要有“refund for positive review ”这样的亚马逊禁忌字眼出现。
大部分产品退货期限是一个月,如果是国际退款地址,邮费由卖家自己出;如果是本土退货地址,且退货原因在于买家,一般邮费是由买家出,但依然要明确告知买家,与他协商好,以免被开A-To-Z。
卖家收到退货请求后,要在24小时内及时处理。及时联系对方与之协商沟通,双方达成一致,问题基本就解决了。